Wissen und Vernetzung im Mittelpunkt: DocuWorld Partner Conference 2024
Einmal im Jahr wird Berlin zum Treffpunkt für alle DocuWare Vertriebspartner:innen aus Europa, dem Mittleren Osten und Afrika. Die DocuWorld Partner Conference 2024 ist die Leitveranstaltung im Bereich Dokumentenmanagement und bietet ihren Teilnehmenden mit einer Fülle an Workshops, Best-Practice- und Hands-on-Trainings sowie einer Fachausstellung eine unvergleichliche Plattform für Wissenstransfer und Networking.
Die Teilnehmerregistrierung der DocuWorld Partner Conference ist aufgrund der internationalen Teilnehmenden und der Größe des Events komplex und erfordert ein professionelles Management. Dafür haben wir mehrsprachige Registrierungsseiten mit diversen veranstaltungs- und zielgruppenspezifischen Abfragen angelegt. Da nicht alle Side-Events für jede Teilnehmergruppe relevant sind, haben wir die Registrierung für diverse Unterevents technisch so angelegt, dass sie jeweils nur für den entsprechenden Teilnehmendenkreis sichtbar waren.
Seit 2021 übernehmen wir die Implementierung und Betreuung des Teilnehmermanagements für die Konferenz und organisieren den Check-in vor Ort. Auf diese Weise entlasten wir unseren Kunden DocuWare maßgeblich und ermöglichen es ihm, sich voll und ganz auf die inhaltlichen Schwerpunkte der Veranstaltung zu konzentrieren.
Zusätzlich zum Teilnehmermanagement tragen wir die Verantwortung für die Konzeption, Planung und Durchführung der „Night of the Champions“ – eine Siegerehrung, die herausragende Leistungen der Vertriebspartner:innen würdigt. Bei diesem Side-Event dürfen wir jedes Jahr unsere Kreativität voll entfalten, denn das Unterhaltungsprogramm für die Gäste steht dabei im Mittelpunkt!
Fotos: © Tobias Barnowsky
Highlights:
“Night of the Champions” Siegerehrung
Unsere Leistungen:
Teilnehmermanagement inkl. Landing-Page, Mailings, Kategorisierung, Badge-Druck
Event-App (multilingual, Corporate Design)
Art Work des gesamten Event-Designs und Drucksachen
Konzeption, Planung und Durchführung der „Night of the Champions“
Allgemeine Unterstützung bei Absprachen, Organisation und Durchführung
Du möchtest noch mehr über das Projekt erfahren? Hier geht es zum Blogartikel der DocuWorld 2023.