Ein Hoch auf die Champions

DocuWorld Partner Conference 2023

DocuWare bietet Unternehmen jeder Größe, aller Branchen und auf der ganzen Welt verteilt, Lösungen für Dokumenten-Management und Workflow-Automation. Einmal im Jahr veranstaltet das Unternehmen die sogenannte DocuWorld Partner Conference, die Leitveranstaltung für alle DocuWare Partner:innen aus Europa, dem Mittleren Osten, Afrika und dem asiatisch-pazifischen Raum. Sie gewährt Einblicke in neueste Technologien und Lösungen im Bereich des Dokumenten-Managements und der Workflow-Automation. In diesem Jahr fand die Veranstaltung im Hotel InterContinental in Berlin statt.

Bereits seit 2021 unterstützen wir DocuWare jährlich bei der Organisation der Konferenz. Anfangs aufgrund der Rahmenbedingungen noch als Online-Format umgesetzt, waren wir hauptsächlich bei der Einrichtung und Betreuung des Teilnehmermanagements tätig. Über die Jahre hinweg ist die Zusammenarbeit jedoch immer weiter gewachsen, wir wurden mit mehr Aufgaben betraut und das Event hat wieder in die Präsenz zurückgefunden.

Hintergrund des Events

Neben den Vorträgen und Diskussionen, die während der DocuWorld stattfinden, bietet die Veranstaltung zahlreiche Möglichkeiten für Networking und informellen Austausch. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer haben die Gelegenheit, sich mit anderen Branchen-Experten zu treffen und Erfahrungen und Ideen auszutauschen. 

Außerdem wurde mit der DocuWorld eine perfekte Plattform zur Ehrung der Partner geschaffen. Neben den wertvollen Einblicken tagsüber, sollte es noch einen Höhepunkt im Abendprogramm geben, bei dem die Partner im Mittelpunkt stehen.“

“Night of the Champions”

Nach kurzen Überlegungen waren wir uns sicher: Es braucht eine „Night of the Champions“.

Und was erwartet man von einem solchen Abend? Eine Siegerehrung für besonders herausragende Leistungen. In schönem Gewand ging es über den roten Teppich in den festlich geschmückten Saal. Nachdem die Jubilare, Customer Success Champions und Diamond Club Member offiziell geehrt wurden, konnten sich alle Anwesenden bei gutem Essen untereinander austauschen und länderübergreifend vernetzen. Ein Zauberer sowie ein Pantomime-Künstler unterhielten das Publikum zwischendurch. Eine Live-Band sorgte für die musikalische Untermalung und ausgelassene Stimmung bis in die Nacht. 

Leistungen

Herzlichen Dank an DocuWare für eure Zusammenfassung und euer Feedback!

“Die Agentur mehrpunkt unterstütze auch in diesem Jahr wieder beim Teilnehmermanagement und kümmerte sich um die Registrierung aller Teilnehmenden.

Sie begleiteten unterstützend den Planungsprozess des Events und übernahmen die Konzeption und Durchführung der Abendveranstaltung »DocuWare – Night of the Champions«.

Die digitale Komponente, also die Event-App, wurde ebenso von mehrpunkt eingerichtet, mit dem passenden Branding versehen und auf dem Laufenden gehalten.

Vor Ort übernahm mehrpunkt den Check-in der Gäste mit Namensschildern und Aushändigung von Event-Taschen. Mehrpunkt stand den Teilnehmenden bei Rückfragen zur Verfügung.”

Fotos: Tobias Barnowsky