Wie dein Sommerfest zum erfolgreichen Teambuilding-Event wird

In einem Unternehmen treffen Menschen mit diversen Hintergründen und Fähigkeiten aufeinander. Da ist es immer eine große Herausforderung, sie zu einem produktiven und unterstützenden Team zu vereinen. Für Unternehmen gilt es permanent Wege zu finden, um diese individuellen Persönlichkeiten zusammenzubringen und letztendlich die Produktivität zu steigern.

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Nichts ist effizienter als ein gut funktionierendes Team

Bei der Suche nach Möglichkeiten, Teambuilding in den Arbeitsalltag zu integrieren, haben wir uns gefragt, wie ein bereits etablierter Termin im Kalender als Gelegenheit genutzt werden kann. Ein Sommerfest ist den meisten Unternehmen bereits fest verankert und bietet deshalb eine hervorragende Plattform.

Wir haben uns ein klassisches Firmen-Sommerfest genauer angesehen und analysiert, welche Aspekte notwendig sind, um diesem Veranstaltungsformat ein Team-Upgrade zu geben. Im Folgenden findet ihr wertvolle Einblicke und inspirierende Ideen, wie ihr euer Sommerfest zu einer effektiven Maßnahme für den Teambuilding-Prozess machen können.

Was versteht man unter dem Begriff Teambuilding?

One step back… Was genau verbirgt sich hinter diesem oft inflationär verwendeten Begriff?

Teambuilding, auch bekannt als Teamentwicklung, bezieht sich auf alle Maßnahmen und Aktivitäten, die darauf abzielen, den Zusammenhalt in einem Team zu stärken und gleichzeitig eine vertrauensvolle Atmosphäre zu schaffen. In der Regel wird der Begriff im beruflichen Kontext verwendet, jedoch ist auch in Vereinen und bei ehrenamtlichen Tätigkeiten oft davon die Rede. Teambuilding ist ein kontinuierlicher Prozess, der darauf abzielt, die Teamdynamik zu verbessern und die Leistungsfähigkeit des Teams zu steigern.

Inhalt

1. Deine Ziele festlegen

2. Eine entspannte & lockere Atmosphäre kreieren

3. Lass deine Mitarbeiter:innen aktiv mitgestalten

4. Kommunikation und Austausch fördern

5. Team-Aktionen einplanen

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1. Lege deine Ziele fest

   Bevor wir uns daran machen, konkrete Maßnahmen für dein Sommerfest zu definieren, möchten wir betonen, wie wichtig es ist, klare Ziele festzulegen und dir im Vorfeld ausreichend Gedanken darüber zu machen.

   Vielleicht möchtest du die Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg stärken und eine gemeinsame Unternehmenskultur schaffen, in der sich alle Teammitglieder verbunden fühlen. Oder du hast den Wunsch, die einzelnen Abteilungen dazu zu bringen, Hand in Hand zu arbeiten, effizienter zu kommunizieren und ihre Ressourcen optimal zu nutzen? Eventuell liegt dein Fokus auch darauf, die Beziehung zwischen der Führungsebene und den Teams zu stärken, Vertrauen aufzubauen und eine offene Kommunikation zu fördern.

   Indem du deine Ziele definierst, schaffst du eine klare Richtung, welche auch als Vorlage für die Maßnahmen bei deinem Sommerfest dienen.

2. Kreiere eine entspannte & lockere Atmosphäre

   Es gibt nichts Schlimmeres als ein Sommerfest, das verdruckst und ungemütlich ist. Als erfahrene Eventagentur kennen wir die Tricks, um die Atmosphäre einer Veranstaltung positiv zu beeinflussen.

   Der erste Schritt beginnt mit der sorgfältigen Auswahl der Location. Achte darauf, dass bei der Auswahl der Location Aspekte wie Ungezwungenheit und Gemütlichkeit einbezogen werden. Dadurch kannst du sicherstellen, dass deine Mitarbeiter:innen von Anfang an in einer lockeren und entspannten Umgebung sind. Eine Location mit einer einladenden Außenfläche, angenehmer Atmosphäre und ausreichend Platz für Gespräche und Aktivitäten schafft die ideale Grundlage für ein gelungenes Teambuilding-Event.

Sorge zusätzlich für die richtige Atmosphäre, indem du das Ambiente mit passender Dekoration und angenehmem Licht gestaltest. Helle Farben, fröhliche Dekorelemente und stimmungsvolle Beleuchtung tragen dazu bei, dass sich die Mitarbeiter:innen wohlfühlen und in eine entspannte Stimmung versetzt werden.

Neben der Auswahl der Location und der atmosphärischen Gestaltung kannst du auch durch passende Musik und Unterhaltungselemente zur positiven Atmosphäre beitragen. Eine dezente Hintergrundmusik, Live-Auftritte oder interaktive Aktivitäten können die Stimmung anheben und Mitarbeiter:innen dazu ermutigen, sich auszutauschen und gemeinsam Spaß zu haben.

Eine entspannte und lockere Atmosphäre ist der Schlüssel, um die Stimmung bei deinem Sommerfest positiv zu beeinflussen und die Mitarbeiter:innen dazu zu bewegen, sich zu vernetzen, zu interagieren und Teambuilding-Aktivitäten zu betreiben.

Nicht nur in großen Unternehmen mit vielen unterschiedlichen Abteilungen und Standorten kann man den Mitarbeiter:innen bei der Einladung durch einen Hinweis zum Dresscode eine große Unsicherheit abnehmen. Bei einem Sommerfest für die ganze Belegschaft sollte diese ebenfalls locker & ungezwungen sein. Je nach Location, Rahmenprogramm und Erfahrung der letzten Jahre wird gerade die Frage des richtigen Schuhwerks gerne angenommen.

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3. Lass deine Mitarbeiter:innen aktiv mitgestalten

Eine großartige Möglichkeit, den Teamgeist zu stärken, ist es, deinen Mitarbeiter:innen die Möglichkeit zu geben, sich aktiv an der Programmgestaltung zu beteiligen. Eine Idee wäre beispielsweise, die Kolleg:innen im Vorfeld des Events in Teams einzuteilen, die jeweils einen Teil des Programms vorbereiten. Dabei kannst du, abhängig von deinen definierten Zielen, bewusst darauf achten, abteilungsübergreifend zu mischen oder einzelne Teams damit zu beauftragen. Dabei ist es zweitrangig, worum es sich konkret handelt. Durch die gemeinsame Aufgabe entwickelt sich ein starkes Zusammengehörigkeitsgefühl und echter Teamgeist in den einzelnen Gruppen.

Denke daran, dass die Einbeziehung der Mitarbeiter:innen nicht nur während des Teambuilding-Events wichtig ist, sondern auch in der Nachbereitung. Biete Raum für Feedback und Austausch, um ihre Perspektiven und Ideen einzubinden. Dies stärkt das Engagement und das Gefühl der Mitgestaltung. Durch die aktive Einbindung der Mitarbeiter:innen wird das Teambuilding zu einer gemeinsamen Erfahrung, die das Wir-Gefühl im Team stärkt und den Zusammenhalt langfristig verbessert.

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4. Fördere die Kommunikation und den Austausch

Um eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre zu schaffen, ist es wichtig, sich besser kennenzulernen. Dabei können Themen rund um die Arbeit getrost ausgeblendet werden. Es geht darum, einen Blick hinter die Fassade zu werfen und die Kolleg:innen auf eine andere Art kennenzulernen.

Wie kannst du den Austausch auf deinem Sommerfest fördern? Indem du die richtigen Rahmenbedingungen schaffst! Wir wissen, dass die Atmosphäre entscheidend ist. Je wohler sich deine Gäste fühlen und je entspannter es ist, desto mehr werden sie miteinander ins Gespräch kommen. Dabei ist die Location ein Schlüsselfaktor, wie bereits ganz zu Beginn erläutert.

Hier sind weitere Tipps, um eine kommunikative Umgebung zu schaffen:

1. Ungezwungene Bestuhlung: Vermeide eine feste Sitzordnung und ermögliche flexible Sitzgelegenheiten. Stehtische bieten ebenfalls eine echte Möglichkeit, um eine lockere Atmosphäre zu schaffen und den Austausch zu fördern.

2. Musik: Plane trotz Musik, zum Beispiel durch eine Live-Band, genügend Raum durch Spielpausen für Gespräche ein. Unauffällige Hintergrundmusik kann ebenfalls dazu beitragen, die Kommunikation zu fördern. Wenn das Ziel ist, die Feier am Ende mit einer vollen Tanzfläche ausklingen zu lassen, gilt es natürlich keine Pausen mehr zu machen… 😉

3. Catering: Man kennt es; beim Buffet werden die Karten neu gewürfelt. Komplett zufällig steht man in der Reihe mit unterschiedlichen Kolleg:innen. Hier ist die perfekte Gelegenheit, neue Kontakte zu knüpfen und ins Gespräch zu kommen.

   Das klassische Buffet aufzulockern und mit einem Flying Buffet zu ergänzen hat den Vorteil, dass die Gäste bei einem Apéro nicht dazu gezwungen werden, sich aus gerade angenehmen Situationen zu lösen. Servicepersonal ist unterwegs und verteilt weiter Fingerfood und Getränke. Aktuelle Gespräche müssen nicht unterbrochen werden.

Indem du diese Maßnahmen umsetzt, schaffst du eine einladende Umgebung, in der sich deine Mitarbeiter:innen wohl und offen fühlen, um sich auszutauschen und neue Verbindungen zu knüpfen.

5. Integration von Aktionen

Integriere Teambuilding-Aktionen, wie z. B. Bauernspiele, mobile Escapegames oder Bogenschießen als Programmpunkte in dein Sommerfest. Dabei hast du die Wahl, ob du die Aktionen lieber vor deinem Event oder nach deinem Event einbaust. Je nach Größe deines Unternehmens kannst du auch unterschiedliche Gruppen bilden, die an unterschiedlichen Aktionen teilnehmen. Indem du im Vorfeld abfragst, wer an welcher Aktion interessiert ist, bilden sich automatisch Teams, die gemeinsam an den Aktivitäten teilnehmen.

Hier findest du eine Liste von Team-Aktionen, die du vor oder nach deinem Sommerfest einplanen kannst.

Fazit

Wenn du von Anfang an deine Ziele klar definierst und deine Veranstaltung danach ausrichtest, ist dein Sommerfest die perfekte Plattform, um den Zusammenhalt in deinem Team zu stärken.

Du möchtest gerne die Gelegenheit nutzen und dein Sommerfest zum Teamevent umgestalten, bist dir aber noch unsicher, wo du anfangen sollst?

Kein Problem, wir helfen dir gerne dabei, dein Event entsprechend anzupassen oder auch von Anfang an zu planen.

Spreche uns gerne direkt an. Wir freuen uns auf deine Anfrage.