Visuelle Kommunikation für das perfekte Event-Erlebnis
Wie durch erstklassiges Grafikdesign unvergessliche Eindrücke entstehen und die Performance deines Events verbessert wird
Der erste Eindruck zählt - auch bei Veranstaltungen.
Deshalb ist es wichtig, sich bei der Planung eines Events von Anfang an auch Gedanken über die visuelle Sprache zu machen. Ein durchdachtes und ansprechendes Grafikdesign unterstützt dich darin, deine Botschaft klar zu kommunizieren und verleiht deiner Veranstaltung eine professionelle Note.
Der Unterschied liegt im Detail
Für die Bewerbung eines Events benötigt es zahlreiche Kommunikationsmittel, die im Vorfeld sorgfältig geplant werden müssen. Ob Veranstaltungsplakat, Einladung oder Social Media Ankündigung - alles muss durchdacht und rechtzeitig fertig sein.
Dabei ist es wichtig, nicht nur das große Ganze im Blick zu haben, sondern auch den kleinen Details Aufmerksamkeit zu schenken. Denn genau hier liegt das Potenzial, um Teilnehmer:innen zu überraschen und sich von anderen abzuheben.
In diesem Blogartikel geben wir dir praktische Tipps, wie du mit professioneller Artwork deine Veranstaltung auf ein neues Level heben kannst. Lass dich inspirieren und entdecke, wie du den Erfolg deiner Veranstaltung durch liebevoll gestaltete Elemente steigerst.
Was bedeutet Artwork?
Bevor wir tiefer in die Materie einsteigen, werfen wir zunächst einen Blick auf die Definition von Artwork. Hinter dem Begriff versteckt sich die speziell entwickelte grafische Gestaltung von verschiedenen Elementen im Zusammenhang mit einer Veranstaltung. Dies umfasst z.B. die Entwicklung eines maßgeschneiderten Event-Logos, die visuelle Gestaltung von Einladungen, Menükarten oder der Event-Beschilderung.
Artwork ist der Schlüssel, um eine einheitliche visuelle Identität zu schaffen und die Botschaft deines Events zu kommunizieren. Zudem steigert sich dadurch der Wiedererkennungswert, was insbesondere für sich wiederholende Veranstaltungen eine hohe Relevanz hat.
Auch eine Veranstaltung profitiert von einer visuellen Identität, so wie Unternehmen von einem Corporate Design profitiert.
Welche Vorteile bietet professionelle Artwork
1. Schaffung einer Identität
Die visuelle Sprache ist der erste Berührungspunkt zwischen deinen Besucher:innen und deiner Veranstaltung. Vielleicht zieht ein ansprechendes Werbeplakat ihre Aufmerksamkeit auf sich, oder sie erhalten eine persönliche Einladung, die ihre Vorfreude steigert - egal wie, der erste Eindruck zählt!
Mithilfe eines konsistenten und professionellen Designs kreierst du eine eigene Identität für dein Event. Du entwickelst eine visuelle Sprache, die deine Geschichte erzählt und die Teilnehmer:innen von Anfang an begeistert. Durchdacht und geschickt eingesetzt, bringt es die Essenz der Veranstaltung auf den Punkt und transportiert Emotionen und Stimmung. Es hilft, den Gästen und Besucher:innen die Erwartungen an die Veranstaltung zu vermitteln und schafft sofort eine Verbindung zwischen dem Event und den Teilnehmer:innen.
2022 wurden der Neujahrsempfang und das Sommerfest der IHK Südlicher Oberrhein zusammengelegt und mit dem IHK Heimspiel im Europa-Park Stadion ein Highlight des Veranstaltungsjahres umgesetzt. Die ebenfalls in diesem Jahr kommunizierte Strategie der kommenden Jahre wurde in der visuellen Sprache dieser Veranstaltung von Anfang an entsprechend umgesetzt. Die Linien der vier Strategiethemen, das Hellblau herausgehoben als Farbe für Standortpolitik sowie der Fußball als wiederkehrendes Designelement symbolisiert die Thematik auf einfache Weise und schafft eine Verknüpfung zum Thema. So wurde schon mit dem Save the date die Geschichte begonnen und führte sich fort durch das Teilnehmermanagement, Drucksachen, Banner, LED Bandenanimation und Videowalls bis zum außergewöhnlichen Give-away, einem HEIMSPIEL-Fußball im Branding der Veranstaltung.
© Foto: IHK / Michael Bode
2. Botschaft kommunizieren
Unabhängig vom Anlass hat jede Veranstaltung ihre eigene Zielsetzung und Mission. Die Visualisierung deiner Botschaft erleichtert dir im weiteren Schritt die Kommunikation mit deinem Publikum. Es ist ein effizientes Werkzeug, um deine Informationen klar, prägnant und ansprechend zu vermitteln und deine Besucher:innen zu jedem Zeitpunkt der Veranstaltung abzuholen.
Durch die wiederholte Verwendung von Farben, Schriften und Grafiken wird deine Botschaft im Gedächtnis der Teilnehmer:innen verankert. Sie erkennen dein Event auf den ersten Blick und nehmen deine Informationen schneller auf.
Unsere folgenden Beispiele veranschaulichen auf den ersten Blick das jeweilige Thema der Veranstaltungen.
Bei der Jahrestagung von Pierre Fabre Pharma wurde der Veranstaltungsort in den Vordergrund gerückt. Das funktioniert besonders gut, bei bekannten und beliebten Locations, wie dem Europa-Park. Die positive Affirmation mit dem Freizeitpark wird an dieser Stelle genutzt, um die Besucher:innen zusätzlich zur Teilnahme zu motivieren.
Die Bechtle Microsoft World ist eine Messe, die sich mit allen Aspekten der Digitalisierung beschäftigt. Der „Datentunnel“ als Designelement erweckt sofort Assoziationen mit IT-Themen und vermittelt so auf den ersten Blick, worum es bei der Veranstaltung geht.
3. Im Gedächtnis bleiben
Eine einheitliche und wiederkehrende Designsprache verleiht deinem Event eine unvergleichliche und einprägsame Identität und stärkt somit den Wiedererkennungseffekt deutlich.
Dies spielt insbesondere bei sich wiederholenden Veranstaltungen eine wichtige Rolle, denn der Wiedererkennungswert ist entscheidend, um eine langfristige Bindung zu deinen Besucher:innen aufzubauen. Teilnehmer:innen, die in der Vergangenheit bereits positive Erfahrungen gemacht haben, werden deine kommenden Veranstaltungen mit Vorfreude erwarten. Das einheitliche Design sorgt dafür, dass die positive Affirmation mit der Veranstaltung wieder ins Gedächtnis gerufen wird und eine emotionale Bindung entsteht. Dies wiederum steigert die Wahrscheinlichkeit einer erneuten Buchung.
Bei bestimmten Veranstaltungen lohnt es sich, ein eigenes Event-Logo zu konzipieren. Genau wie bei einem Firmenlogo, ist es ein Identifikationsmerkmal für alle Kund:innen und weckt Erinnerungen an die Marke - im besten Fall an das Gefühl, welches die Marke vermittelt.
Das Logo kann in allen Kommunikationsmitteln verwendet werden und dadurch den Wiedererkennungswert steigern. In folgender Bildergalerie findest du einige Beispiele, wie wir bei der DocuWorld zusammen mit unserem Kunden das Logo als einheitliches Designelement in verschiedenen Kanälen verwendet haben. Doch nicht nur das Logo tritt wiederholt auf, sondern auch die Farbe Blau. Auf diese Weise wird unterbewusst bei den Gästen eine Verbindung zur Marke (bzw. zum Event) hergestellt.
Wichtig an dieser Stelle ist, dass zwar die Designelemente konsistent verwendet werden, jedoch trotzdem dezent wirken. Ansonsten kann es leicht auch zu negativen Assoziationen kommen.
© Foto: DocuWare / Tobias Barnowsky
4. Professionell Auftreten
Die Aufmerksamkeit von potenziellen Teilnehmer:innen zu erwecken, ist eine der größten Herausforderungen für Veranstalter:innen - speziell, wenn Events zum ersten Mal stattfinden.
Im Gegensatz zu Produkten können Events im Vorfeld nicht getestet werden. Besucher:innen suchen deshalb nach Anhaltspunkten, die Vertrauen schaffen und zeigen, dass es sich lohnt daran teilzunehmen.
Ein durchdachtes und gut umgesetztes Eventdesign, welches sich durch alle Kanäle und Elemente deiner Veranstaltung zieht, erweckt den Eindruck, dass auch das Event gut organisiert und seriös ist. Dies schafft Vertrauen und erhöht die Wahrscheinlichkeit einer Teilnahme deutlich.
Für die Jubiläumsfeier von 50 Jahre RMA Pipeline Equipment haben wir für ein Jubiläumslogo entworfen, welches auch für die gesamte Kommunikation im Jubiläumsjahr eingesetzt und an sämtlichen Touchpoints integriert wurde. Die Unternehmensfarbe war ein zentraler Bestandteil jeder Gestaltung. Das lamellenartige Stilelement, das ein Detailfoto eines Produktes wiedergibt, diente als szenischer Hintergrund. Umgebaut als Pattern wurde es dezenter eingesetzt. Angefangen mit der Einladung per Post auf eigenem Briefbogen und Umschlag, bis hin zum gelben Macaron mit Logo. Die Tische für den Festakt wurden individuell aus einem Produkt von RMA konzipiert und gebaut, Stühle in den Farben des Unternehmens und auch in der Dekoration wurde Material aus der Produktion eingesetzt - das Design zog sich durch sämtliche Details und zeigt, dass die visuelle Gestaltung nicht ausschließlich im Vorfeld, sondern auch auf dem Event eine große Rolle spielt. In ihrer Gesamtheit trug diese konsistente Gestaltung nicht nur maßgeblich zur Wiedererkennung bei, sondern vermittelte gleichzeitig einen hohen Grad an Professionalität und Identität.
© Foto: Felix Groteloh
5. Zielgruppenansprache
Die visuelle Identität dient nicht nur der Kommunikation der Botschaft, sondern ermöglicht auch, gezielt die gewünschte Zielgruppe anzusprechen. Design und Ästhetik sollten an die Vorlieben und Erwartungen der Adressaten angepasst werden. So erhalten die potenziellen Kund:innen eine klare Vorstellung von der Art der Veranstaltung und die damit verbundene Botschaft.
Für die IHK Abschlussfeier haben wir beschlossen, Konfetti als wiederkehrendes Designelement einzusetzen. Als bekanntes Symbol für ausgelassenes Feiern passt es perfekt zum Motto und Anlass des Events. Die Zielgruppe der Abschlussfeier sind junge Menschen, die ihre Ausbildung soeben abgeschlossen haben und diesen Meilenstein gerne zelebrieren möchten.
Durch die Verwendung der gestalterischen Elemente wird die Botschaft klar kommuniziert: Wir möchten gemeinsam mit euch euren Abschluss gebührend feiern!
© Foto: IHK / Michael Bode
Fazit
Wie aus den genannten Punkten hervorgeht, hat Artwork einen bedeutenden Einfluss auf die Performance deines Events und insbesondere auf die Anzahl der Anmeldungen. Durch eine sorgfältige Gestaltung und mit dem Blick fürs Detail verleiht sie deinem Event einen hohen Grad an Professionalität, vermittelt deine Botschaft effektiv und steigert den Wiedererkennungswert deutlich. Lass dich von den Ansätzen und Ideen inspirieren und steigere den Erfolg deiner Veranstaltung mit einer professionellen Designsprache.
Lust auf mehr?
Du möchtest für deine nächste Veranstaltung auch ein professionelles Design?
Wir stehen dir gerne persönlich zur Seite und bieten eine individuelle Beratung zum Thema an. Unser Inhouse-Grafikteam erstellt auf Wunsch ein maßgeschneidertes Design, das perfekt zu deiner Veranstaltung passt. Kontaktiere uns gerne und lass uns gemeinsam dein Event zu einem unvergesslichen Erlebnis machen!
