Unser Raketenstart zum Jahreswechsel
Winterpause, was? Zwei Premiumveranstaltungen, neue Mitarbeiter:innen und ein freudiger Ausblick auf die kommenden Monate - so verläuft bei uns der Start in das neue Projektjahr 2024. Die Aussichten sind positiv und lassen uns mit Teamgeist, Elan und jeder Menge Vorfreude die kommenden Herausforderungen angehen!
Das Jahr 2024 ist gerade einmal 370 Stunden alt, und wir geben in gewohnter Manier bereits wieder Vollgas! Unser Eventteam durfte sich um zwei Highlightveranstaltungen kümmern. Am 8. Januar fand der IHK-Neujahrsempfang mit rund 1.400 Gästen statt, bereits unser fünfter Neujahrsempfang, den wir für die IHK mitgestalten durften. Und vom 9. bis 11. Januar organisierten wir eine dreitägige Jahresauftakttagung in Heidelberg. Beide werden seit mehreren Jahren von uns als Eventagentur organisatorisch und inhaltlich begleitet.
Mission impossible? Nicht für unser starkes Team, welches mit Know-how und Erfahrung die Events rockt! Jede:r hat seine Aufgaben und gemeinsam als Team erfüllen wir die Mission. Daher lautet die Devise: im nächsten Jahr gerne weiter so!
IHK-Neujahrsempfang 2024
Jedes Jahr lädt die IHK Südlicher Oberrhein Vertreter:innen aus Wirtschaft und Politik zum Neujahrsempfang in das Konzerthaus Freiburg ein. Gemeinsam gilt es auf die Zukunft zu blicken und in den Austausch miteinander zu gehen.
Für eine gemeinsame Zukunft – Europa im Rampenlicht
Mit der bevorstehenden Europawahl 2024 stand das Thema des diesjährigen Neujahrsempfangs fest. Unsere Aufgabe bestand darin, Europa nicht nur in den Fokus zu setzen, sondern auch inhaltlich durch die gesamte Veranstaltung zu tragen und an verschiedenen Touchpoints zu integrieren.
Insbesondere im visuellen Konzept haben wir entsprechende Elemente eingesetzt, um das Thema aufzugreifen. Die Europa-Sterne als unverkennbares Symbol wurden nahtlos in das Eventdesign eingebaut und als besonderes, spielerisches Highlight ließen wir Glückskekse anfertigen, die mit treffenden Sprüchen zur europäischen Einheit befüllt waren. Diese wurden inhaltlich auf die Rede des IHK-Präsidenten Eberhard Liebherr abgestimmt und wurden an entsprechender Stelle gleichzeitig von den Gästen geöffnet.
Bei dem für diese Veranstaltung so wichtigen Get-together in den Foyers des Konzerthauses sorgten wir für ein stimmungsvolles und freundliches Ambiente, um genügend Raum für gute Gespräche und zum Netzwerken zu schaffen. Entspannte Atmosphäre, freie Platzwahl, viel Raum zum Flanieren und Verweilen, sowie verschiedene Buffet-Stationen trugen dazu bei. Auch das kulinarische Angebot war ganz im Sinne des Abends gestaltet, indem das starke Team vom Business Catering Freiburg verschiedene europäische Speisen zubereitete und präsentierte.
Die Sprüche in den Glückskeksen waren dem Thema „Europa“ angelehnt.
Fotos: IHK SO / Michael Bode
Jahresauftakttagung in Heidelberg
Seit mehreren Jahren dürfen wir für unseren Kunden die Tagung im Januar organisieren. In diesem Jahr trafen sich die knapp 200 Mitarbeiter:innen aus dem Innen- und Außendienst im schönen Heidelberg unter dem Motto „Your Talent ist our Sucess“.
Abseits der bekannten Pfade
Für uns sind Events außerhalb unseres gewohnten Umfelds von Freiburg immer sehr spannend und herausfordernd. Zum einen kann man nicht mal eben schnell einen persönlichen Termin mit den Dienstleister:innen ausmachen und zum anderen bedarf es einer intensiveren Recherche. Umso mehr freuen wir uns, wenn wir für unsere Kunden entsprechend ein attraktives Programm zusammenstellen können und mit tollen, neuen Dienstleister:innen zusammenarbeiten. So erweitert sich unser Netzwerk stetig und wir bekommen neue Impulse.
Was haben wir übernommen: die komplette Organisation des Gästemanagements inkl. Hotel, Shuttleservice, Locationscouting, Catering, Rahmenprogramm mit dem Drum Workshop der Greenbeats und einer pulsierenden und „beatvollen“ Show, Stadtführungen und DJ.
